هوش مصنوعی میتواند بسیاری از کارهای روزمره تشکلها را سریعتر و سادهتر کند؛ از تولید محتوا و تنظیم گزارش تا تحلیل نظرات اعضا.
امیر سیفی - عصر تشکل| هوش مصنوعی دیگر تنها یک ابزار تخصصی برای شرکتهای فناوری نیست و بهتدریج وارد فعالیتهای روزمره سازمانها و تشکلها نیز شده است. تشکلها میتوانند با استفاده درست از این ابزارها، بخشی از فعالیتهای زمانبر خود را سادهتر کنند.
یکی از سادهترین کاربردها، تولید و ویرایش محتواست. تهیه پیشنویس خبر، گزارش فعالیت، متن اطلاعیه، خبرنامه و محتوای شبکههای اجتماعی میتواند با کمک ابزارهای هوش مصنوعی سرعت بیشتری پیدا کند. البته محتوای نهایی باید توسط فرد مسئول بررسی و ویرایش شود.
تهیه صورتجلسه و گزارش نیز از دیگر کاربردهای قابل توجه است. اطلاعات یک جلسه را میتوان به شکل منظم دستهبندی کرد و از آن برای تهیه صورتجلسه، فهرست تصمیمها و پیگیری وظایف استفاده کرد.
در حوزه ارتباط با اعضا نیز هوش مصنوعی میتواند کاربرد داشته باشد. بررسی پاسخهای نظرسنجی، دستهبندی پیشنهادها و شناسایی موضوعاتی که بیشتر مورد توجه اعضا قرار گرفتهاند، به مدیران تشکل کمک میکند شناخت دقیقتری از نیازهای جامعه اعضا داشته باشند.
آموزش نیز یکی از فرصتهای مهم است. تشکلها میتوانند از ابزارهای هوش مصنوعی برای تهیه محتوای آموزشی، طراحی پرسشهای آزمون، خلاصهسازی منابع و آمادهسازی برنامههای آموزشی متناسب با نیاز اعضا استفاده کنند.
در روابط عمومی و شبکههای اجتماعی نیز امکان ایدهپردازی برای کمپینها، تولید تقویم محتوایی و آمادهسازی نسخههای مختلف یک پیام برای مخاطبان متفاوت وجود دارد.
با این حال، استفاده از هوش مصنوعی بدون توجه به صحت اطلاعات و محرمانگی دادهها میتواند مشکلساز شود. اطلاعات شخصی اعضا، اسناد داخلی و دادههای محرمانه نباید بدون بررسی شرایط امنیتی در اختیار ابزارهای عمومی قرار گیرد.
نکته مهم این است که هوش مصنوعی قرار نیست جای مدیران و کارشناسان تشکل را بگیرد؛ هدف اصلی آن میتواند کاهش کارهای تکراری و آزاد کردن زمان برای فعالیتهایی باشد که به تصمیمگیری، خلاقیت و ارتباط انسانی نیاز دارند.
برای شروع نیز لازم نیست یک تشکل سراغ ابزارهای پیچیده برود. انتخاب دو یا سه کار تکراری مانند تولید محتوا، تنظیم گزارش یا تحلیل نظرسنجی و استفاده آزمایشی از هوش مصنوعی برای همین وظایف، میتواند نقطه شروع مناسبی برای ورود به دوره جدید فعالیت تشکلها باشد.
انتهای پیام/